בואו להכיר את קרן אופק

"מפיק אירועים הוא בעצם יוצר: לוקח חומרי גלם ומפיק מהם במלאכת מחשבת מדויקת, יצירה מקורית, הוא משקיע בה מחשבה, דמיון, תכנון והמון נשמה...כי בלעדיה אי אפשר להצליח" מסבירה קרן אופק, מפיקת אירועים לחברות ולאנשים פרטיים
 


מתי החלטת להיות מפיקת אירועים ומדוע?


במקצועי אני מורה לגיל הרך מזה 10  שנים ובנוסף למודים בתחום הפקות אירועים .

אני מלמדת, מדריכה ומאמנת במספר ענפי ספורט, מהגיל הרך ועד לגיל הבוגר... ואוהבת מאד מוסיקה ומחול. במשך השנים, התנסיתי והתמקצעתי בארגון אירועי ספורט, פעילויות נופש ופנאי ומסיבות לגילים שונים, בתחום החינוך הפורמאלי והבלתי פורמאלי ובמסגרות פרטיות שונות.

הרגשתי שאני נהנית במיוחד, כשהייתי יוזמת ושותפה לארגון והפקות אירועים, בסדרי גודל שונים, לעתים של  מאות ואלפי משתתפים, התמחיתי בהפעלות, הרקדות ויצירת כוריאוגרפיות, במופעים ואירועים בבתי ספר, מתנ"סים, באירועים לחברות ובאירועים פרטיים.

מכאן, בשלב מסוים בחיי החלטתי לשנות כיוון ולהיכנס לעולם העסקים והמסלול הטבעי בקריירה שלי היה להקים ולנהל בעצמי חברה של הפקת אירועים. רכשתי ניסיון, קשרי עבודה ועסקים עם בעלי מקצוע וספקים מעולים, איתם יכולתי לעבוד מתוך אמון מלא ולהציע ללקוחותיי מגוון אירועים  איכותיים, מושקעים והולמים לטעמם ולתקציבם.    
 

אילו תכונות את חושבת נדרשות למפיק אירועים?


אינני מתיימרת להיות יועצת, אך מניסיוני האישי אני יודעת, שאדם הרוצה לעמוד בראש "מבצעים" מורכבים כמו הפקות אירועים, חייב להיות בעל כושר מנהיגות ויכולות ניהול וארגון.

ישנן הגדרות שונות ל"מנהל מוצלח", אני הייתי מייחסת לו תכונות ויכולות כמו: דומיננטיות וכישרון עסקי, תקשורת בין-אישית טובה, יכולת משא ומתן, יחסי אנוש מעולים, אמינות ויושר, הקשבה ויכולת אמפאתית, לצד יכולת שכנוע,  ביטחון עצמי ואסרטיביות.
 

האם יש לך עצות למפיקים צעירים שנדרשים להתמודד עם הפקת אירוע בפעם הראשונה?


אני מייחסת חשיבות רבה לשלב התכנון, הן מבחינת הבנת רצונותיו של המזמין ומתן מענה לטעמו והן מבחינת בניית האירוע עצמו. כל נושא שאין לגביו ביטחון מלא, חייבים לבדוק ולהיעזר במומחה בעל ניסיון בהפקות אירועים, אין מקום לביישנות או לשיקולי אגו ...

כל מפיק צעיר חייב לגייס לצוותו מקצוענים, שימלאו הוראות בקפדנות ויבצעו על הצד הטוב ביותר את המשימה. עליו לבדוק בקפידה את הספקים, שיעילותם ואיכות המוצרים והשירותים שהם נותנים ,תהיה מוכחת ובדוקה. כך גם לגבי כל נושא הקשור להפקת האירוע, עד הפרטים הקטנים ביותר.

מפיק אירועים צעיר חייב לשדר ביטחון עצמי שבחלקו מבוסס על הכנת "שיעורי בית", תכנון מוקדם ואיסוף מידע, לפני ההגעה לפגישה עסקית, הן בתחום הפקות אירועים (בעיקר מהסוג הספציפי הנחוץ ללקוח) והן לגבי החברה/העסק, להם הוא מתכוון להפיק את האירוע, כלומר: "דע מול מי אתה" יושב- ועומד לעשות הסכם מחייב של הפקת אירוע עבורו.

המידע המוקדם מסייע לביטחון ומעניק למי שמנהלים איתו את המו"מ תחושה שיושב מולם אדם רציני ומקצועי, שאולי איננו מנוסה מאד אך יש לו מה להציע מבחינה מקצועית.
היתרונות של מפיק צעיר הוא בהתלהבות שעדיין יש בו, בעכשוויות ובהיותו מודע לאופנות לטרנדים החדשים, במקוריות וביצירתיות, וכמובן , בנמרצות ובאנרגטיות.

למפיק צעיר, יש מוטיבציה רבה להצליח ולרכוש לקוחות ומוניטין חיובי בענף הפקות אירועים.
 
 
האם את רואה איזו מגמה בתחום ועל פי מה נקבעות מגמות בתחום זה?
 

בשנים האחרונות ישנה התמחות והתמקצעות גם בתחום הפקות אירועים, ישנה מגמה לשכור את שירותיהן של חברות מקצועיות כמעט לכל אירוע, קטן או גדול, חברות מבקשות להעלות את רמת האירועים שהן מציעות לעובדים, ע"י שכירת שירותיהן המקצועיים של חברות להפקות אירועים.

היום יש חברות הפקה המתמחות בנישה מסוימת ומציעות אירועים לכל נושא, טעם וכיס, הן מפיקות אירועים בעלי אופי וסגנון מקורי, המייחד אותן.

לדוגמה, אירוע הרמת כוסית לפני חגים, איננו עוד אירוע סטנדרטי כפי שהיה נהוג בעבר: כינוס בחדר הישיבות , נאומים, כוסית יין, בורקס ועוגיות..חברת הפקות אירועים מקצועית, משדרגת אותו לאירוע מלהיב וייחודי.

חברות ההיי-טק, למשל, העלו את רמת המודעות לקשר בין שביעות רצון העובדים מתנאי העסקתם לבין המוטיבציה,התפקוד והתפוקה, כאשר תנאי העבודה כוללים, בין השאר, פעילויות חברתיות יזומות, יציאה מחוץ לתחומי החברה לבילוי משותף בימי כיף , טיולים ואירועי-חברה בסופשנה.


מפיק צעיר חייב לשדר ביטחון ואת זה הוא יכול לעשות רק באמצעות הכנת שיעורי בית, לדעת מול מי הוא עובד, מה הוא רוצה וכיצד הוא כמפיק יכול לעשות בשבילו את העבודה