02/10/2011    thevent.co.il

אחת מנקודות השיא של העונה השמינית בתוכנית הסטאירה 'ארץ נהדרת', הייתה כאשר דמות צעירה בשם קשת ליבליך, ילדה מפונקת שהוריה משתדלים לרצות את כל הקפריזות שלה, עמדה בפני חגיגות הענק של בת המצווה שלה, שזכו לכינוי 'בת מצווש'


הורים לילדים בני 12-13, צפויים לגלות כי עולם האירועים לגיל זה עבר מתיחת פנים משמעותית מהימים שבהם הם חגגו בת/בר מצווה. הילדים כיום לא מסתפקים באירוע משפחתי צנוע עם תפריט דג ועוף, אלא הם מפנטזים על אירוע גדול, גרנדיוזי ומפואר יותר, בדיוק כמו של חבריהם לכיתה (ואף יותר מכך).

בשורות הבאות ננסה לסכם את הטרנדים האחרונים מעולם הפקות האירועים לגיל בר/בת מצווה.

היכן חוגגים בר מצווה בסטייל 

אם פעם היה מקובל לחשוב שבר/ בת מצווה חוגגים באולם בלבד, הרי שהיום אולם אירועים נחשב לאופציה מיושנת, ואף יקרה יחסית. היום מקובל לחגוג בר או בת מצווה במועדון, שבו האווירה היא צעירה ומכוונת יותר לילדים, בחיק הטבע או אפילו בכותל, בניסיון לחזור לשורשים.

כמובן שאם בוחרים לערוך הפקת יום הולדת במועדון, חשוב לוודא שהוא ערוך לקבל כמות מוזמנים גדולה יחסית, שכן אחרת האווירה תהיה צפופה ועמוסה מדי. מי שבוחר לחגוג בר או בת מצווה בטבע לעומת זאת, צריך לבחור מפיקי אירועים שמתמחים בארגון אירועים מסוג זה.

בעבר מעצבי אירועים נרתעו מהפקת אירועים בטבע משיקולי לוגיסטיקה, אך כיום, כשמדובר במצרך מבוקש כל כך, מעצבים רבים ששים לעוט על האתגר בעצמם.

יוצרים קונספט לאירוע

אם פעם נאלצתם לתת את הדעת רק לגבי נושאים בסיסיים כמו קייטרינג ועיצוב, הרי שהיום גם לקונספט יש תפקיד מכריע בארגון האירוע. הפקות בת מצווה בסגנון ברזיאלי עם אווירת פיאסוה ופנייאטות הפכו לטרנדיות בעולם האירועים המקומי ואילו במועדון נהוג לשלב בר אקטיבי עם משקאות לא אלכוהוליים (כמו קפרנייה לא אלכוהולית) ופלייסטיישן לטובת הנאת הקהל הצעיר במקום.

כדי ליצור אירוע שיתעלה על אירועים אחרים, חשוב לשים דגש על נושא האטרקציות. זה לא אומר שעליכם לתכנן אירוע בסגנון שכיכב ב'ארץ נהדרת', אך קחו בחשבון שנערות רבות חולמות להגיע לאירוע בלימוזינה או רכובות על אופנוע, ואילו נערים רבים חולמים שהזמר האהוב עליהם יקדיש להם שיר במסיבה.

העלויות של האטרקציות הללו מגוונות מאוד וקשה אפילו לנקוב במחיר ממוצע, שהרי אם החלטתם להביא אומן למסיבה, עלות שירותיו תלויה במחירון האירועים שלו. היכן נמתח הגבול בכל הנוגע לאטרקציות? זהו מתפקידכם כהורים להחליט.


עלות הפקת אירוע

מי שבוחר לערוך אירוע בר או בת מצווה באולם ריקודים עתיד לשלשל מכסו סכום שנע בין 4,000-6,000 ש"ח. סכום זה תלוי בכמות המוזמנים, במועד האירוע ובאטרקציות שבהן בחרתם. כמובן שעבור תוספות נפרדות כמו תאורה צבעונית, בלונים מתנפחים או ליצנים תצטרכו לשלם עלות נוספת שתייקר את העלות הכוללת של ההפקה.

כמו כן יש לקחת בחשבון הוצאות נלוות כמו תקליטן וצלם שבדרך כלל לא כלולות בעסקת החבילה של המועדון או של האולם. בנוסף, ישנם בני נוער רבים שמתעקשים על הפקת קליפ מוסיקה בכיכובם, שיוקרן על גבי מסך בערב האירוע.

במקרים כאלה חשוב להקפיד שהקליפ לא יעלה על ה-12 דקות, שכן אז הצופים עשויים לאבד עניין, וכי במקום שבו בחרתם לחגוג את האירוע ערוכים להקרין קליפים על מסך גדול.


בעקבות הטרנד החדש, כמעט כל מועדון אירועים מציע הפקות בר/ בת מצווה. הפקות אלו זולות יותר בדרך כלל, אך מוטב לבחור במועדונים המתמחים בבר/ בת מצווה כדי להבטיח אירוע איכותי וברמה גבוהה

---