איך בוחרים מקומות קטנים לאירועים?

איך בוחרים מקומות קטנים לאירועים?

כאשר מדברים על התחום של אירועים משמחים אין בהכרח יחס ישר בין כמות האורחים לבין איכותו ומידת הצלחתו של האירוע.
ישנם אירועים המוניים עם מוזמנים רבים שעלולים להיות משעממים או קצרים ואירועים מצומצמים יותר שיהיו מוצלחים באופן מיוחד.
לכל סוג של אירוע יש את התכונות והמאפיינים שלו וכמובן שלכל לקוח יתאים סוג אחר של אירוע.
כאשר מתלבטים בין חיפוש מקומות קטנים לאירועים לבין אירוע בסדר גודל גדול יותר כדאי לחשוב על כמה פרמטרים חשובים שיעזרו לקבל את ההחלטה הנכונה.

לאירוע קטן ומצומצם יש את הקסם שלו.

האולם קטן ואינטימי יותר ובעזרת כמות האורחים הנכונה תתקבל התחושה שהאולם מלא לחלוטין, גם אם אין בו הרבה אורחים.
אפשר יהיה לתת יחס ותשומת לב לכל אורח ואורח והאולם לא יהיה כה רחב ידיים עד כדי איבוד תחושת ההתמצאות במרחב.
בית לורנץ בתל אביב הוא בדיוק המקום המתאים לארגון אירוע עבור מספר מצומצם של אורחים, ממוקם בלב שכונת נווה צדק הפסטורלית והשקטה,
בעלת הקסם המיוחד והאווירה הקסומה של דרום תל אביב.

מהם המאפיינים של מקומות קטנים לאירועים?

כאמור, כאשר מדובר על מקומות קטנים לקיום אירועים גודל המקום או האולם הוא שיכריע את הכף בנוגע להתאמת האירוע למקום.
ישנם אולמות המתאימים לאירועים של כמה ?עשרות מוזמנים בלבד, למשל או מעט יותר מזה. כאשר ישנם מעט שולחנות והאולם קטן באופן יחסי, קל מאד להיות בקשר עין מיידי עם כל האורחים ולא צריך ללכת רחוק על מנת להחליף כמה מילים עם מישהו מהם.

אנשים רבים מעידים שבאולמות גדולים הם מרגישים כאילו הלכו לאיבוד, תחושה שלא תהיה כאשר האירוע קטן וגם האולם. גם הבעלים וצוות העובדים של מקומות קטנים לארגון אירועים יוכלו לתת יחס אישי לכל אורח ואורח, מה שלא יתאפשר כמעט כאשר מדובר באירוע של כמה מאות מוזמנים.

בנוסף לכך, התפאורה חשובה מאין כמוה. לדוגמא, בית לורנץ בתל אביב ממוקם בבניין נמוך בלב שכונת פלורנטין והאורחים שיגיעו ירגישו כאילו הם נמצאים בבית קפה בבילוי זוגי, משפחתי או אינטימי ולא בהכרח באירוע. זוהי גדולתו של בית לורנץ, וגם האירוע שלכם יכול להיות מוצלח בדיוק בשל שיקולים אלה.

דברים נוספים שכדאי לבדוק

ללא קשר לסוג או גודל האירוע, גם כאשר מבררים בפרטים אודות מקומות קטנים לאירועים כדאי לתת את הדעת לנקודות הבאות:

נוחות ההגעה עבור האורחים בשעות הידועות כעמוסות יותר
חנייה לאורחים – שתהיה נוחה וקרובה
קיום האירוע בתוך מבנה או בחוץ כתלות במזג האוויר על מנת שהאורחים יוכלו להתארגן בהתאם

כיום ישנם יותר ויותר מקומות קטנים לאירועים אך ללא ספק אף אחד מהם אינו משתווה לרמה ולאיכות האירוע שתפיקו בבית לורנץ בתל אביב.

עוד באותו נושא

כל מה שצריך לדעת על לימודי הפקת אירועים

הפקת כנסים- המדריך השלם

הפקת חתונות - להפיק את האירוע של חייכם

מגנטים לאירועים - הדרך הקלה לזכור שמחה

הפקת אירועים בטבע