פורום הפקת אירועים

שלום משה ורונית,
קודם כל, אני מקווה שכולם בריאים ושלמים. במידה ודחיתם את היומולדת של הקטנה הנה המלצה ממש נחמדה ליום הולדת בסגנון דורה:
קודם כל את ההזמנה עיצבתי בעצמי - השתמשתי בטיפים שמופיעים כאן. הלכתי לחנות של הכל בשקל כזאת ליד הבית, ולהפתעתי גיליתי כמה מדבקות חמודות של דורה... מיד קניתי. הדפסתי גם כמה תמונות מהאינטרנט והכנתי ברכה שהילדה שלי כל-כך שמחה לראות שהיא לא רצתה לחלק בגן.

את כל הבית מילאתי לה ביום הולדת בדורה - שקיות הפתעה, כוסות, צלחות, מפיות, בלונים עם הדמות עצמה. אפילו על הבועות סבון בחבילות ההפתעה היה ציור של דורה.
אם לא מפריע לכם קצת "אלימות" אז אני קניתי גם פינאטה מלאה בממתקים שהילדים נהנו להכות בה... כמובן, איך לא? בדמותה של דורה.
השתמשתי בשירותים של חברת היפהיפ שהיו זולים, נחמדים, והביאו הכל בזמן ללא בעיות. אני ממליצה בחום.
הנה קישור לעמוד המוצרים שלהם שקשורים לדורה.
שיהיה יום הולדת שמח ורק טוב!

ריקי שלום,

התקנת שירותים ניידים לוקחת מעט זמן . הגעה של הספק שעה לפני האירוע נראת לי  בהחלט הגיונית.
 שירותים ניידים הם פיתרון נהדר לאירועים בטבע, חלק מהשירותים מגיעים מאוד מעוצבים והחוויה נעימה לאורחים- לכן אני בהחלט חושבת שזה פיתרון טוב.

בדקי עם הספק שיהיה איש ניקיון לאורך כל האירוע , שהוא מגיע עם מספיק מים איתו ושיש ברשותו גנראטור לתפעול השירותים.

בהצלחה,

תהל

היי ריקי,

אם יורשה לי לתת המלצה - 

בתי התחתנה לפני 4 חודשים והם עשו חתונה בטבע.
הם אכן התקינו שירותים ניידים, וזה תרם מאוד להצלחת האירוע והקל על האורחים המבוגרים יותר, שחשוב לחשוב עליהם גם באמת.

שלום ,

ראשית מזל טוב,

ועכשיו לשאלתך , ניתן לקחת חברת הפקה ודי ג'יי בנפרד אינני חושבת שזה מתנגש.

יש חברות הפקה שיעדיפו שתיקח דיג'י מהן כיוון שהן מכירות אותו ועבדו איתו בעבר  .
תפקידה של חברת ההפקה היא בדר"כ לדאוג שכל האירוע  יצא מוצלח החל מהאוכל ועד המוסיקה .כך שדי ג'י שלא עשה עבודה כמו שצריך יכול לפגוע באירוע כולו . חברת ההפקה יכולה גם להיפגש עם הדיג'י  שלך לפני האירוע ולערוך תיאום ציפיות .

באירועים רבים הלקוחות מבקשים מחברות ההפקה לשלב ספקים שהם מכירים , תפקידה של חברת ההפקה היא לבדוק את איכות הספק ולערוך תיאום ציפיות.


תהל

אהלן חברים
אני אישית ממליץ לקחת טיסות ללונדון או כאלה לפריז ולקחת את הילד במקום לאירוע עם מוזמנים שהם בעיקר שלכם ההורים לחופשה בחו"ל, חופשה שתביא אתכם ואותו להיות מאושרים ושמחים באותה המידה

054-8031038

בשבוע שעבר היינו באירוע כזה, ביקבי בינימינה. מקום מושלם לאירועים קטנים ואינטימיים. באווירה כפרית, עם גפנים וריח משכר של פריחת אביב. האוכל היה נהדר, ועל היין אין בכלל מה לדבר. היה מופלא ומרגש.

רוני שלום,

על מנת לעבוד עם חברת ההפקה בצורה המיטבית ביותר אני מציעה  שתכתבי בריף קצר עם מטרות האירוע, תקציב, כמות אנשים, מקום האירוע, תאריך, ומה היית רוצה שיהיה באירוע. חברת ההפקה תשלח הצעת מחיר  על פי הבריף ששלחת.

רעיונות לגבי האירוע, אני הייתי מנסה ליצור אירוע  אינטרקטיבי, שיהיה פעילות בנוסף לטעימות ... ליצור חוויה של טעם ולא סתם שאנשים יגיעו ויטעמו. אוכל טבעוני. אולי שף מצחיק שיכול להדגים מתכונים מהמטבח הצמחוני ולספר עליו בהומור.

אולי סדנאות שונות כמו הכנת שייקים בריאותיים - כל אורח יכין שייק על פי טעמו.

בהצלחה,

תהל

עדן שלום,


אני ממליצה על פעילות  רגועה כמו שירה בציבור , מצגת של חיים של כאלה , הרצאה מעניינת. מופע סטנדאפ על חייה של סבתא.

טיפ קטן לגבי אירוע מבוגרים- באירוע שיש כמות גדולה של אנשים מבוגרים מאוד, יש לדאוג לפעילות שלא דורשות פעילות פיסית גדולה, לגבי האוכל  לדאוג לאוכל קליל ורך פחות יתאים ברביקיו.

בהצלחה,

תהל 

הי אודי ,

כן , תפקידה של חברת ההפקה הוא גם לארגן הסעות לאירוע.

תהל

הי צהלה,

אייך לזהות חברה טובה- אני ממליצה לבקש מחברת ההפקה  ממליצים  שערכו אירועים דומים.  לא להתעצל להתקשר ולשאול אותם על חברת ההפקה .


לגבי הבדלים בין חברות ההפקה- אפשר פשוט לשאול את חברת ההפקה מה התמחות שלה.  לפעמים הסתכלות באתר החברה יכול  לענות  מה עיקר עיסוקיה .
אם את רואה אתר שיש שם לשוניות שכתוב עליהם ערב קריוקי, ערבים מוסיקלים, די'גי והפקת אירועים, את יכולה להבין שהחברה מתרכזת במענה מוסיקלי לאירועים.

יום טוב,

תהל



 

שלי שלום,

בתחום האירועים יש טיפים שחלק מהספקים מעגנים בחוזה, בדר"כ בחלק של ההסעדה (מלצרים, ברמנים וכד,) 

באופן כללי אין נוסחה אחת נכונה גם אין סכום טיפ קבוע שנהוג  יש אנשים שעורכים אירוע מאוד אקלוסיבי ומשלמים טיפים יחסית גבוהים ויש שעורכים אירוע צנוע יותר  ויש ביכולתם לשלם פחות .

 אני מציעה שתתיעצי עם האולם לגבי סכום הטיפ הנהוג  למלצרים, לטבח ולמנהל האירוע- זה הסכום הגדול ביותר.

לשאר הספקים תשלמי טיפ כפי שאת מרגישה.

 בהצלחה
תהל