פורום הפקת אירועים

יגאל שלום,

על כמה עובדים מדובר? האירוע יערך בקיץ או בחורף ?

מחכה לתשובתך על מנת שאוכל לתת רעיונות

תהל

היי תהל , תודה על ההתייחסות. 12 עובדים , זה מתוכנן לעוד חודש , כלומר חורף .

מליצה על טיול ג'יפים  (אפשר גם עם טבלטים  ומשימות שייתנו יותר אקשן וגיבוש)
את סיום הטיול אפשר לקנח בסדנת בישול וארחת צהריים משותפת.


בהצלחה ,

תהל

יש לי הצעה לא רגילה, אבל זה משהו שהעובדים התלהבו ממש, לטוס בכדור פורח, יש כמה חברות שעושות טיסות כאלה, אני מכיר את סקיי טרק, לדעתי מצויינים

שחר שלום,

חברת ההפקה יכולה לעזור לך  בכל נושא הארגון: לדאוג למקום, להסעדה, למוסיקה לדיילות וכו'

כל שישאר לך  זה האחריות להזמנת האורחים לאירוע.
בהצלחה:)

תהל

ליאן שלום ,

זה תלוי איזה ציוד, אם את חוששת שציוד מסויים יהרס תעלי את החששות מול חברת ההפקה שתעדכן  אותך האם יש או אין ציוד גיבוי.

הי קארין,

ערב שנות ה- 80 הוא ערב קונספט,  על מנת ליצור ערב נושא טוב אני ממליצה  לירתום כל דבר בערב זה לקונספט האירוע .

לדוגמה :
תפאורה- אני ממליצה לפנות לחברת תוכן  שיש לה כבר את התפאורה  ולהשכיר זאת ממנה .
מוסיקה- את יכולה להזמין להקת קברים, שתופיע עם שירים מהתקופה ,
קייטריניג- ניתן לבקש מהקייטרינג שיכניס כמה מנות שמאפיינות את שנות ה-80

שחקנים-- שיערכו קבלת פנים ברוח התקופה 
מיתוג- ליצור מיתוג יחודי לערב שיכלול גם אלמנטיםמשנות ה-80 וגם את צבעי הלוגו וסמלו.

בחירת מקום האירוע - ממליצה למצוא מקום שמתאים גם הוא לקונספט


שיהיה בהצלחה

תהל 

לירי שלום,

לשאלתך ההבדל המהותי בין חברות תוכן לחברות הפקה הוא בעיקר נושא הציוד.


חברות הפקה מביאות ספקים שונים לאירוע  ובעצם מארגנות / מפיקות לך את האירוע .עבודת ההפקה חשובה מאוד וממולצת מאוד באירועים מורכבים הכוללים ספקים רבים.התשלום לחברות הללו הוא בדר"כ תשלום על דמי ההפקה ועמלות שמקבלים מספקים. יש חברות הפקה שמגלמות במחיר האירוע כבר את מחיר ההפקה  זאת אומרת שתקבלי מחיר פיקס לאירוע  ללא פירוט כמה כסף הלך לכל ספק .

 
חברות התוכן הינן ספק משנה  של חברות ההפקה הם בעלות הציוד - אתן דוגמה את רוצה להפיק אירוע קזינו לחברה.. חברת התוכן והאטרקציות תדאג לכל שולחנות הקזינו, מכונות המזל המנחה  ולכל תוכן הקזינו חברת ההפקה תדאג לשאר הספקים.

ההמלצה שלי היא לעבוד עם חברת תוכן גדולה שגם מפיקה וכך תחסכו את דמי התיווך  על התוכן.- לרוב החיסכון הוא של אלפי שקלים במחיר האירוע .


הבעיה היא שמי שאינו מתחום האירועים מאוד קשה לו לברור מבין האתרים ברשת מי הן חברות התוכן שגם מפיקות.

צריך לשים לב טוב טוב ...ייש גם חברות מאוד קטנות שמגדירות עצמן כחברות הפקה... אתן דוגמה מפעיל של יום הולדת שבאתרו הוא מפרסם שהוא גם מפיק אירועי ילדים.. במקרה הזה ההתמחות שלו היא הפעלה כך שבהפקה מורכבת אני חוששת שאולי הוא יהיה פחות מוצלח.

מקווה שעזרתי :)

תהל

יוסי שלום ,

ישנם פערי מחירים  לאירועים המתקיימים  באזורים שונים בארץ . זה נובע מעלויות דלק שונות ומזמן ביטול עובדים .

אני מציעה לך לקחת ספקים מאזור האירוע, אם אתה עורך אירוע בצפון השתדל לקחת את מרבית הספקים מאזור זה.

בהצלחה,

תהל

תראה אני אישית ממליץ לעשות מה שאני עשיתי לבתי
במקום לערוך אירוע יקר בו קשה אפילו לכסות עליו, לקחתי טיסות ברגע האחרון לפריז ועשיתי לה טיול בת מצווה בלתי נשכח ויוצא דופן במחירים נוחים ביותר

שלום שלומי ,

יש חברות הפקה ויש חברות תוכן .
חברת ההפקה דואגת לך להכול ,היא מביאה ספקים ולוקחת עמלה עלייהם - כך היא מרוויחה .
חברות התוכן הם בעלות הציוד, בעצם חברות ההפקה מביאות אותם ולוקחות עליהם עמלה.

כאשר האירוע הוא מורכב מומלץ מאוד לקחת חברת הפקה.

כייון שאני יודעת שבדר"כ אין תקציב מאוד גדול לאירועים כיתתים
אני ממליצה לך לפנות לאחת מחברות התוכן הגדולות בשוק  יש להן בדר"כ גם מתנפחים, גם אוכל  גם ממוסיקה וגם ביטוח - שזה מאוד מאוד חשוב .

לחברות גדולות יש בדר"כ ביטוח שלפחות 4,000,000 ש"ח - זה סימן מצויין  לדעת האם החברה שאתה מדבר איתה גדולה או לא.

שיהיה בהצלחה
תהל

השכרה של מפל שוקולד קטן - רק השכרת המכונה ללא החומרים יעלה לך כ- 300 ש"ח

אנחנו לקחנו את כל העובדים שלנו לספא ידיים אוהבות בגליל העליון, והם עשו לנו יו כיף וגיבוש פשוט ברמה מעולה.

הי, אירוע לעובדים זה דבר נפלא! כבעלת עסק, אני עושה יום גיבוש לעובדים לפחות פעמיים בשנה ובכל פעם עם אותו ספק.

ממליצה בחום על קבוצת "פרוביזורי"
הופעת אימפרוביזציה עם הקהל.
דביר בנדק ועוד קומיקאים היו אצלנו וזה היה מצחיק ומגבש
יש להם אתר ופייסבוק

היי ,
אני רק אניח את זה פה..
אני עובדת עם קבוצת פרוביזורי הנהדרים
מופעי אימפרוביזציה בשיתוף הקהל עם קבוצת קומיקאים שכוללת:
דביר בנדק, נעמי לבוב, ערן איווניר, אבי גרייניק יעל לבנטל ועוד..
מופע מאולתר שמבוסס על נושאי החברה /לקוח
מצחיק ,משחרר ומגבש (:
כמו כן יש סדנאות אימפרוביזציה 
אם תרצו פרטים -כתבו לי במייל

בבקשה, תנו טיפ ישירות למלצרים. הם עובדים קשה ולרוב הטיפ לא מגיע אליהם כלל!!! 

ממליצה לכם לבדוק את החמאם, הוא ביפו המקסימה בין העתיקות. מקום נוטף בקסם ובחום. לא אולם ענקי ומבורדק כמו כולם. מקום שהוא אינטימי רגוע ובהיכל מרשים. האוכל שם נעשה בטוב טעם, מרגישים שהושקעה מחשבה מאחורי המנות, ולא סתם אוכל בכמויות מוגזמות של אירועים. קארין מנהלת המקום היא אישה יוצאת דופן תצא מגדרה שהאירוע יהיה הכי טוב שיש. אנחנו יצאנו מרוצים מעל ומעבר ולכן אני מרשה לעצמי להמליץ בענק.

הי, מזל טוב, יש במרכז אחלה מקום לאירועים קטנים בשם מטעים. פסטורלי ומושלם לאוירה אינטימית וכיפית וגם יוקרתית!!! שווה, תהנו ושוב מזל טוב :)

ריבי שלום ,

אולמות האירועים  יודעים לומר כמה אורחים ניתן להכניס, אני חושבת שניתן לסמוך עליהם. אני ממליצה שבכל מקרה תבקשי להגיע לאירוע עם כמות מוזמנים דומה לשלך וכך תוכלי לדמיין כיצד האירוע שלך יראה.

לגבי חוות אלנבי, לפי מה שראיתי באתר שלהם-המקום נראה בהחלט עם אווירת  מיוחדת ואינטימית שתתאים לחתונה קטנה. אני ממליצה לבדוק  האם רחבת הריקודים מתקיימת בדק? אם כן .. מה קורה בחורף? ... האם הם מחפים גם את הקירות, לפי התמונות רק החלק העליון מקורה. דבר נוסף האזור של המבנה נראה יחסית קטן צריך לוודא שלא ייווצר שם צוואר בקבוק.


לסיכום הערה כללית לגבי התאמה של מקומות אירועים לחלל
חלל גדול לכמות אנשים קטנה -ניתן לקחת אולם אירועים יחסית גדול לכמות קטנה של אורחים,  החשש ממקומות גדולים הוא שהקהל יבלע בתוך האולם והאווירה תהיה קרה ומרוחקת. ע"י עיצוב מתאים שייצור אווירה חמימה ניתן לפתור את הבעיה . במצב כזה נתחום את מקום האירוע בתוך החלל הגדול ע"י הספקים ואלמנטים עיצוביים.

 חלל קטן לכמות אורחים גדולה - כאן באמת נוצרת בעיה וצריכים להיות יצירתיים , לפעמים זה גם בלתי אפשרי! 2 דוגמאות לפיתרון: באירועים בגני אירועים שיש גינה גדולה  ניתן לחבר את הגינה לאולם ע"י אוהל גדול שממשיך בעצם את האולם , בבתים פרטיים אפשר לבנות מעין אוהל שנראה כמו חממה וכך ניתן לראות את הגינה.  רעיון נוסף הוא לשנות את קונספט האכילה/אירוע - אתן דוגמה מלקוח שלי - לקוח רצה לערוך אירוע ל1500איש, האולם שבו רצינו לקיים את האירוע  הכיל כ- 850 איש בישיבה. לבסוף החלטנו לשנות את קונספט האירוע- לאירוע קוקטייל . יהיו 30% פינות ישיבה והאוכל יוגש ממזנונים במנות קטנות לאורך כל הערב.

שיהיה שבוע טוב לכולם ואירועים מוצלחים
תהל

היי
נפתח אולם ממש מיוחד בפארק המדע ברחובות בשם ROSE לאירועים בינונים 250 מוזמנים
זה הטלפון שלהם- 08-6694000

מזל טוב!

שלום לך, כדי להיכנס לתחום הפקת אירועים אני מניחה שצריך ללמוד קורס מקצועי, לא? חברה שלי סיימה קורס כזה במסגרת המכללה העסקית והתחילה לעבוד בחברה פרטית קטנה. ראיתי באתר שלהם פירוט פרויקטי גמר של תלמידים בקורס הפקת אירועים שעשו תוך כדי הלימודים ונראה שהם הרבה בשטח. אולי כדאי שתיכנסי לאתר שלהם ותראי מה הם מציעים ואם בכלל לזה את מתכוונת כשאת חושבת על התחום כי לפעמים המחשבה הכללית שלנו על תחום עיסוק/ קצועי מסוים זה שונה ממה שזה בפועל. בכל מקרה ברור שבהתחלה קשה יותר למצוא עבוה- גם לחברה שלי לקח כמה חודשים והיא מצאה בחברה משפחתית קטנה אבל זו התחלה וזה טוב לצבירת הניסיון הראשון. אני מניחה שאחרי שתצבור ניסיון תוכל לנסות להתקבל לחברה גדולה ומוכרת.