פורום הפקת אירועים

רוני שלום,

על מנת לעבוד עם חברת ההפקה בצורה המיטבית ביותר אני מציעה  שתכתבי בריף קצר עם מטרות האירוע, תקציב, כמות אנשים, מקום האירוע, תאריך, ומה היית רוצה שיהיה באירוע. חברת ההפקה תשלח הצעת מחיר  על פי הבריף ששלחת.

רעיונות לגבי האירוע, אני הייתי מנסה ליצור אירוע  אינטרקטיבי, שיהיה פעילות בנוסף לטעימות ... ליצור חוויה של טעם ולא סתם שאנשים יגיעו ויטעמו. אוכל טבעוני. אולי שף מצחיק שיכול להדגים מתכונים מהמטבח הצמחוני ולספר עליו בהומור.

אולי סדנאות שונות כמו הכנת שייקים בריאותיים - כל אורח יכין שייק על פי טעמו.

בהצלחה,

תהל

עדן שלום,


אני ממליצה על פעילות  רגועה כמו שירה בציבור , מצגת של חיים של כאלה , הרצאה מעניינת. מופע סטנדאפ על חייה של סבתא.

טיפ קטן לגבי אירוע מבוגרים- באירוע שיש כמות גדולה של אנשים מבוגרים מאוד, יש לדאוג לפעילות שלא דורשות פעילות פיסית גדולה, לגבי האוכל  לדאוג לאוכל קליל ורך פחות יתאים ברביקיו.

בהצלחה,

תהל 

הי אודי ,

כן , תפקידה של חברת ההפקה הוא גם לארגן הסעות לאירוע.

תהל

הי צהלה,

אייך לזהות חברה טובה- אני ממליצה לבקש מחברת ההפקה  ממליצים  שערכו אירועים דומים.  לא להתעצל להתקשר ולשאול אותם על חברת ההפקה .


לגבי הבדלים בין חברות ההפקה- אפשר פשוט לשאול את חברת ההפקה מה התמחות שלה.  לפעמים הסתכלות באתר החברה יכול  לענות  מה עיקר עיסוקיה .
אם את רואה אתר שיש שם לשוניות שכתוב עליהם ערב קריוקי, ערבים מוסיקלים, די'גי והפקת אירועים, את יכולה להבין שהחברה מתרכזת במענה מוסיקלי לאירועים.

יום טוב,

תהל



 

שלי שלום,

בתחום האירועים יש טיפים שחלק מהספקים מעגנים בחוזה, בדר"כ בחלק של ההסעדה (מלצרים, ברמנים וכד,) 

באופן כללי אין נוסחה אחת נכונה גם אין סכום טיפ קבוע שנהוג  יש אנשים שעורכים אירוע מאוד אקלוסיבי ומשלמים טיפים יחסית גבוהים ויש שעורכים אירוע צנוע יותר  ויש ביכולתם לשלם פחות .

 אני מציעה שתתיעצי עם האולם לגבי סכום הטיפ הנהוג  למלצרים, לטבח ולמנהל האירוע- זה הסכום הגדול ביותר.

לשאר הספקים תשלמי טיפ כפי שאת מרגישה.

 בהצלחה
תהל

חנן שלום,

קשה לי להשיב לך בצורה מדוייקת על שאלתיך, אני זקוקה ליותר פרטים.
מה האירוע כולל ?, היכן הוא מתקיים ? וכד'.

הענה באופן כללי- החוזה צריך לכלול את פרטי האירוע ולכלול סעיפים שמגנים אלייך ועל חברת ההפקה .

לדוגמה מספר סעיפים שנכנסים לחוזים

תנאי ביטול - כמה זמן לפני  קיום האירוע ניתן לבטל, האם תצטרכו לשלם קנס, במידה והאירוע מתקיים בטבע האם מזג אויר גשום יאפשר ביטול אירוע.

תנאי תשלום- מזומן/ שוטף
קייטריניג - מספר מנות , מספר מנות רזרביות , כשרות, מספר מלצרים
ביטוחים- ביטוח צד ג' עבור האורחים, אישור מהנדס בטיחות עבור המתקנים

אשמח לענות באופן ספציפי יותר  בהמשך

יום טוב,
תהל