איך ניתן לקבל הערכה גסה לגבי העלות הכוללת של אירוע מתוכנן (כולל כל העלויות שיש)?
הדרך המדוייקת ביותר (אם כי לא הזולה ביותר) היא לפנות להערכה מקצועית של מפיקי אירועים. ההערכה ניתנת לעיתים בתשלום לא גבוהה של 500-800 ש"ח, ובמקרים רבים כהצעת מחיר חינמית למתענייני בשירותי ההפקה. עם זאת, במידה ותרצו להגיע לאיזושהו סכום התחלתי בכוחות עצמכם,
יתכן ותרצו להשתמש במגוון המחשבונים החינמיים של מחירי ספקים באינטרנט. לבסוף, פתרון ביניים טוב יחסית לשתי הגישות הוא פניה לאתר מקצועי המספק כלים להפקה (בתשלום), המכיל רשימת ספקים מומלצים וכלי תכנון מתקדמים יותר.