מדי יום נערכים עשרות כנסים בסדרי גודל שונים, אומנם רק הכנסים הגדולים זוכים לפרסום אך למעשה עשרות חברות ומוסדות עורכים כנסים מסוגים שונים לרווחת העובדים, הלקוחות ואנשי מקצוע. כל הפקה של כנס כזה, דורשת תשומת לב לפרטים קטנים וגדולים, על מנת שהמוזמנים בכנס יוכלו ליהנות ממנו בצורה פשוטה וקלה. מפיקי אירועים שמתמחים בתחום, יודעים לבנות תוכנית עבודה ששמה דגש לכל פרט ופרט, מהיום הראשון של הכנס ועד הנקודה בה הוא נסגר
אילו נקודות דורשות התייחסות בכנס
- לוח זמנים מתוכנן עם הקצבת זמנים ברורה לכל דבר
- תכנון לוגיסטי של המקום (ציוד לאירועים, קייטרינג, אולמות וכדומה)
- נגישות וזמינות של המקום (חנייה, תחבורה ציבורית וכדומה)
- פרסום ושיווק הכנס
- שילוב אלמנטים נלווים לכנס (דוכנים, תערוכות, תצוגות ועוד.
לכן כדי לעבוד עם מפיק אירועים שמתמחה בתחומים ספציפיים אלו. אצלנו תוכלו למצוא מפיקי אירועים שמתמחים בהפקת כנסים מכל הסוגים ולקבל מהם הצעות מחיר אטרקטיביות.
ת.ד 747 הרצליה-פיתוח הרצליה 46106
"Eron- boutique &premium events"- חברה להפקת אירועים, כנסים,ימי עיון,ואירועי גיבוש המספקת מגוון פתרונות לצרכי השיווק והרווחה של חברות וארגונים. זו לא הסיבה היחידה בזכותה הפכנו...
השתול 38 הרצליה
ד\"ר ירון חביב בעל הניסיון הרב בארץ בטיפול בנחירות ובתסמונת דום נשימה בשינה באמצעות התקן דנטלי ד\"ר ירון חביב רופא בכיר במחלקה לרפואת הפה ומנהל מרפאת כאב פנים ולסתות...
המנופים 9 הרצליה
מועדון אימג'ן, נמצא בהרצליה פיתוח, אנו מתמחים באירועים פרטיים ועסקיים, ערבי גיבוש, מסיבות סוף שנה, כנסים, חתונות בת/בר מצווה ועוד, המועדון מעוצב ברמה גבוהה, יוקרתי , אנו...
נורדאו 75 הרצליה 46130
קרן אלוף היא סוכנות טאלנטים המרכזת את מיטב המרצים בישראל. כל מרצה הינו מהשורה הראשונה בתחומו וחלקם הגדול הנם פנים מוכרות בכל בית. ההרצאות הן בנושאים שונים כך שכל אחד יוכל...
שפיים הרצליה
דיילות לכנסים ואירועים עסקיים, להכוונת קהל, רישום משתתפים, תגים, ניהול אולמות וסיוע באירגון הכינוס. שי דיילות מספקת שרותי דיילות לכנסים איכותיים גדולים וקטנים בישראל
המנופים 9 הרצליה
המרחב של המקום שבנוי בצבעים חמים ואינטימיים יוצר תחושה של סלון יוקרתי עצום. ספות העור, רצפת הפרקט, הבר האיכותי, מערכות הסאונד והוידאו מהמתקדמות בנמצא יוצרות מרחב שנותן...
בן גוריון 14 הרצליה 46785
חברת מורן הפקות עוסקת בהפקה אירועי חברה, קידום מכירות, כנסים, טיולים, נופשים וימי כיף. הניסיון הרב של צוות החברה בהפקות שונות, היחס האישי ללקוח, הנכונות להתחדש...
שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים
ברצוננו לארגן כנס בינלאומי בינוני (200-300 משתתפים), ורצינו לברר לגבי ממשקי הרשמה אפשריים ועלותם?
ללא ספק אחד האתגרים החשובים ביותר בכל ארגון כנס רב משתתפים, בייחוד כנסים בינלאומיים, הוא תיאום מושלם בין המשתתפים, וכמובן גם תיאום בין המתעניינים בכנס לבין תהליכי הרישום הקבועים. בכנסים בינלאומיים במיוחד, הממשק חייב להיות נוח ונגיש, וכמובן גם רב לשוני.
הפתרון החביב על חברות הפקת כנסים למינן, שמוצע בתשלום לא גבוהה (כ500 ש"ח) למעוניינים בשירות זה בלבד, הוא ממשק רישום רב לשוני (לפחות אנגלית ועברית, ולרוב גם שפות נוספות) באינטרנט, מגובה על ידי תמיכה אנושית רצופה. חשוב לוודא שהממשק אכן אסטטי ונגיש מכל מחשב ברחבי העולם, טפסי הרישום כוללים את כל הפרטים הרלוונטיים אליכם, קיימת אפשרות יצירת קשר עם המארגנים, וכמו כן (במידת הצורך) קיים ממשק תשלום נוח ומאובטח.
רציתי לדעת כמה תעלה הפקת כנסים (שלושה) במהלך השנה. כל כנס למשך יום אחד, 5 הרצאות כל אחד, כאשר אנו נספק את המיקום, המזון והתוכנית. כל שצריך הוא לארגן את האירוע במקום, לדאוג שהכל "ידפוק" ולדאוג להזמנות?
התשובה תלויה בראש ובראשונה במוניטין של חברת הפקת כנסים שתבחרו ובביקוש הקיים לשירותיה בעונה זו של השנה. מסקירת שוק קצרה עולה כי ארגות שלושת הכנסים החד יומיים הללו, כאשר למעשה החלק הארי של העבודה כבר נעשה (אין צורך "לסגור" עם אולם, קייטרינג ותוכנית הרצאות) עומד על סכום כולל של 10-25 אלף ש"ח.
בסכום זה תקבלו כמובן כמה פגישות יעוץ והכרות על מפיק הכנס, אתר רישום בינלאומי (ותומך אנגלית, צרפתית וספרדית) עם תמיכה אנושית טלפונית 24 שעות ביממה, וכן ליווי צמוד של כל תהליך ההכנות של הכנס עד לביצועו על הצד הטוב ביותר.
מה מייחד הפקת כנסים משאר הפקת אירועים?
הפקת כנסים דורשת מספר מיומנויות מיוחדות, בנוסף לכושר אירגון, ידע רב על הספקים הרלוונטיים בתחום, יצירתיות ויחסי אנוש מצויינים שמאפיינים את כל מפיקי אירועים שהם. הגורם המייחד הראשון של הפקת כנסים הוא מקרה נפוץ מאוד בעולם של אמרגנות והפקת הכנסים, הפקת כנסים בינלאומיים.
עבודה זו דורשת תשתית רישום יעילה ובינלאומית, צוות רב לשוני (לפחות שליטה מלאה באנגלית, עדיף שפות נפוצות נוספות), וחשוב מכך, גישה ונימוסים שיתאימו לסטנדרטים של האורחים מחו"ל.
כמו כן הפקת כנסים דורשת התמקצעות בסוג שונה במקצת של ספקים ושירותים: החלק הארי של כנסים נערך בשעות היום בעוד שאירועים אחרים נוטים להערך בשעות הערב והלילה, סוג האוכל ובמיוחד סוג הבידור המתאים לעולם של הפקת כנסים לא זהה לזה של הפקת אירועים, וכו' וכו'.
הפקת כנסים לפי ערים מבוקשות
כתבות נוספות שיעניינו אותך
הפקת כנסים- המדריך השלם
אם אתם רוצים לארגן כנס לעובדים, ואם רוצים לארגן כנס מקצועי או אקדמי, איש מקצוע בתחום ידע לתת לכם את המירב כנסים עסקיים דורשים...