מדי יום נערכים עשרות כנסים בסדרי גודל שונים, אומנם רק הכנסים הגדולים זוכים לפרסום אך למעשה עשרות חברות ומוסדות עורכים כנסים מסוגים שונים לרווחת העובדים, הלקוחות ואנשי מקצוע. כל הפקה של כנס כזה, דורשת תשומת לב לפרטים קטנים וגדולים, על מנת שהמוזמנים בכנס יוכלו ליהנות ממנו בצורה פשוטה וקלה. מפיקי אירועים שמתמחים בתחום, יודעים לבנות תוכנית עבודה ששמה דגש לכל פרט ופרט, מהיום הראשון של הכנס ועד הנקודה בה הוא נסגר
אילו נקודות דורשות התייחסות בכנס
- לוח זמנים מתוכנן עם הקצבת זמנים ברורה לכל דבר
- תכנון לוגיסטי של המקום (ציוד לאירועים, קייטרינג, אולמות וכדומה)
- נגישות וזמינות של המקום (חנייה, תחבורה ציבורית וכדומה)
- פרסום ושיווק הכנס
- שילוב אלמנטים נלווים לכנס (דוכנים, תערוכות, תצוגות ועוד.
לכן כדי לעבוד עם מפיק אירועים שמתמחה בתחומים ספציפיים אלו. אצלנו תוכלו למצוא מפיקי אירועים שמתמחים בהפקת כנסים מכל הסוגים ולקבל מהם הצעות מחיר אטרקטיביות.
המאה ועשרים 4 יס פלאנט ראשון לציון
אירועים חוגגים רק באווזים! כל סוגי האירועים במחירים ללא תחרות, אוכל נפלא, אווירה נעימה ונוף שאין לתאר! היכנסו עכשיו או התקשרו תחומי התמחות: אירוע ברית, אירוע בר מצווה,...
מרטין בובר 23 ראשון לציון 0000
סטודיו אלירון צילום והפקות אירועים בעל מוניטין של 25 שנה. החזון שלנו הוא להפוך את הרגע המיוחד שלכם לבלתי נשכח תוך מתן דגש על צילום אירועים ברמה הכי גבוהה שיש. בסטודיו שלנו...
לישנסקי 17 ראשון לציון
ברננה אירועים נהנים מאולם ומלואו , אנו דואגים לכם לכל מה שצריך לאירוע מושלם. הכל תחת קורת גג אחת ובהתאם לבחירתכם. ברננה אירועים מתחם ישיבה גדול ומפנק בעיצוב חם ומזמין,...
הרב נורוק 5 ראשון לציון
אוהלי ראשון - מתמחים בייצור , השכרה, ומכירה, של אוהלים לפי התנאים הקיימים בשטח ולפי דרישת הלקוח כמו כן אנו משכירים ציוד נלווה לאירועים ולכל מטרה...
שבטי ישראל ראשון לציון 7551821
המקל המתוק- השכרת מכונות מזון לאירועים. מכונת סוכר להשכרה, מכונת פופקורן להשכרה, מכונת נקניקיות להשכרה, מפל שוקולד להשכרה, מכונת פנקייק/וופל בלגי להשכרה , במחירים חסרי...
פלטין 3 ראשון לציון
האוס אירועים ראשון לציון - כבר מעל לעשור לא מפסיקים לאגור מחמאות, האוכל, העיצוב האורבני, האווירה החמימה זה מה שמלווה אותנו כבר מעל לעשור. האוס אירועים, אולם אירועים בראשון...
ראשון לציון ראשון לציון
'קסם פרויקטים' מתמחה בפתרונות ציוד למפיקים ולחברות הפקה ומנוהלת מזה 15 שנה ע"י ערן ברכה, המביא איתו ניסיון מצטבר בתחום האירועים, ההפקות והקד"מ. הפתרונות תפורים...
הרצל 63 ראשון לציון
הולמרקום חברת קד"מ המספקת פתרונות שיווק מתקדמים וייחודיים. מתמחים בדיול בנקודות מכירה, תערוכות, כנסים והפקת אירועים. פירוש המילה הולמרקום הינו חותמת איכות המהווה את...
הקוקיה 31 ראשון לציון 75548
ההרכב הוא הרכב שמנגן ג'אז בקבלות פנים בחתונות, בר מצווה, ימי הולדת, אירועים פרטיים ואירועים עסקיים. חברי cooljazz הם מוזיקאים בעלי ניסיון רב בסצנת הג'אז בארץ והן בחו"ל. ...
הרצל 63 ראשון לציון
הולמרקום הנה חברת קד"מ המספקת שירותי דיילות וכ"א . אנו מתמחים בפעילות ממוקדת ומקצועית המניעה לפעולה במרחב הקמעונאי. אנו נותנים פתרונות אפקטיביים, בזמן אמת, במהירות...
שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים
ברצוננו לארגן כנס בינלאומי בינוני (200-300 משתתפים), ורצינו לברר לגבי ממשקי הרשמה אפשריים ועלותם?
ללא ספק אחד האתגרים החשובים ביותר בכל ארגון כנס רב משתתפים, בייחוד כנסים בינלאומיים, הוא תיאום מושלם בין המשתתפים, וכמובן גם תיאום בין המתעניינים בכנס לבין תהליכי הרישום הקבועים. בכנסים בינלאומיים במיוחד, הממשק חייב להיות נוח ונגיש, וכמובן גם רב לשוני.
הפתרון החביב על חברות הפקת כנסים למינן, שמוצע בתשלום לא גבוהה (כ500 ש"ח) למעוניינים בשירות זה בלבד, הוא ממשק רישום רב לשוני (לפחות אנגלית ועברית, ולרוב גם שפות נוספות) באינטרנט, מגובה על ידי תמיכה אנושית רצופה. חשוב לוודא שהממשק אכן אסטטי ונגיש מכל מחשב ברחבי העולם, טפסי הרישום כוללים את כל הפרטים הרלוונטיים אליכם, קיימת אפשרות יצירת קשר עם המארגנים, וכמו כן (במידת הצורך) קיים ממשק תשלום נוח ומאובטח.
רציתי לדעת כמה תעלה הפקת כנסים (שלושה) במהלך השנה. כל כנס למשך יום אחד, 5 הרצאות כל אחד, כאשר אנו נספק את המיקום, המזון והתוכנית. כל שצריך הוא לארגן את האירוע במקום, לדאוג שהכל "ידפוק" ולדאוג להזמנות?
התשובה תלויה בראש ובראשונה במוניטין של חברת הפקת כנסים שתבחרו ובביקוש הקיים לשירותיה בעונה זו של השנה. מסקירת שוק קצרה עולה כי ארגות שלושת הכנסים החד יומיים הללו, כאשר למעשה החלק הארי של העבודה כבר נעשה (אין צורך "לסגור" עם אולם, קייטרינג ותוכנית הרצאות) עומד על סכום כולל של 10-25 אלף ש"ח.
בסכום זה תקבלו כמובן כמה פגישות יעוץ והכרות על מפיק הכנס, אתר רישום בינלאומי (ותומך אנגלית, צרפתית וספרדית) עם תמיכה אנושית טלפונית 24 שעות ביממה, וכן ליווי צמוד של כל תהליך ההכנות של הכנס עד לביצועו על הצד הטוב ביותר.
מה מייחד הפקת כנסים משאר הפקת אירועים?
הפקת כנסים דורשת מספר מיומנויות מיוחדות, בנוסף לכושר אירגון, ידע רב על הספקים הרלוונטיים בתחום, יצירתיות ויחסי אנוש מצויינים שמאפיינים את כל מפיקי אירועים שהם. הגורם המייחד הראשון של הפקת כנסים הוא מקרה נפוץ מאוד בעולם של אמרגנות והפקת הכנסים, הפקת כנסים בינלאומיים.
עבודה זו דורשת תשתית רישום יעילה ובינלאומית, צוות רב לשוני (לפחות שליטה מלאה באנגלית, עדיף שפות נפוצות נוספות), וחשוב מכך, גישה ונימוסים שיתאימו לסטנדרטים של האורחים מחו"ל.
כמו כן הפקת כנסים דורשת התמקצעות בסוג שונה במקצת של ספקים ושירותים: החלק הארי של כנסים נערך בשעות היום בעוד שאירועים אחרים נוטים להערך בשעות הערב והלילה, סוג האוכל ובמיוחד סוג הבידור המתאים לעולם של הפקת כנסים לא זהה לזה של הפקת אירועים, וכו' וכו'.
הפקת כנסים לפי ערים מבוקשות
כתבות נוספות שיעניינו אותך
הפקת כנסים- המדריך השלם
אם אתם רוצים לארגן כנס לעובדים, ואם רוצים לארגן כנס מקצועי או אקדמי, איש מקצוע בתחום ידע לתת לכם את המירב כנסים עסקיים דורשים...