הפקת כנסים בתל אביב

תכנון הפקת כנס צריך לקחת בחשבון עשרות פרטים קטנים וגדולים, ורק מפיקים בעלי ניסיון בתחום יכולים להוציא כנס מושקע ומוערך. אנחנו מזמינים אתכם לפגוש אתם

מדי יום נערכים עשרות כנסים בסדרי גודל שונים, אומנם רק הכנסים הגדולים זוכים לפרסום אך למעשה עשרות חברות ומוסדות עורכים כנסים מסוגים שונים לרווחת העובדים, הלקוחות ואנשי מקצוע. כל הפקה של כנס כזה, דורשת תשומת לב לפרטים קטנים וגדולים, על מנת שהמוזמנים בכנס יוכלו ליהנות ממנו בצורה פשוטה וקלה. מפיקי אירועים שמתמחים בתחום, יודעים לבנות תוכנית עבודה ששמה דגש לכל פרט ופרט, מהיום הראשון של הכנס ועד הנקודה בה הוא נסגר
אילו נקודות דורשות התייחסות בכנס

  • לוח זמנים מתוכנן עם הקצבת זמנים ברורה לכל דבר
  • תכנון לוגיסטי של המקום (ציוד לאירועים, קייטרינג, אולמות וכדומה)
  • נגישות וזמינות של המקום (חנייה, תחבורה ציבורית וכדומה)
  • פרסום ושיווק הכנס
  • שילוב אלמנטים נלווים לכנס (דוכנים, תערוכות, תצוגות ועוד.
הפקת כנסים אומנם נחשב לנישה של הפקת אירועים עסקיים, אך כדי לזכור שלא רק חברות ועסקים עורכים כנסים, אלא גם מוסדות ציבור, מוסדות לימוד וכדומה.
לכן כדי לעבוד עם מפיק אירועים שמתמחה בתחומים ספציפיים אלו. אצלנו תוכלו למצוא מפיקי אירועים שמתמחים בהפקת כנסים מכל הסוגים ולקבל מהם הצעות מחיר אטרקטיביות.
קרא עוד
מוצרי שיער מקצועיים - ביילה

דיגיטלי + משלוחים כל הארץ תל אביב

ביילה הינו מותג טיפוח שיער מקצועי ומהפכני. אשר מחזיק בפורמולת המתקדמות ביותר עם ניסיון של מעל ל70 שנים בעולם השיערתחומי התמחות: מוצרי שיער,שמפו ללא מלחים, מסכה לשיער,קרם...

עיצוב תאורה לאירועים בתל אביב

תל אביב תל אביב

עיצוב תאורה לאירועים בתל אביב החברה מתמחה בתאורה איכותית ויחודית לאירועים קטנים ולאירועים גדולים החברה מתמחה בעיצוב תארוה לאירועים השירותים שלנו כוללים אפיון ותכנון. ...

Clear Mesh

הסנאי 9 תל אביב

רשתות לחלונות אחד הדברים החיוניים בכל בית. פנו אלינו ל-Clear Mesh ותוכלו לקבל ייעוץ ברמה הגבוהה ביותר ובמחיר משתלם. http://clear-mesh.co.ilתחומי התמחות: רשתות לחלונות,רשת נגד...

ואיה רהיטים

סמטת הלבנון, גבעת כ"ח משק 57 תל אביב

רוצים חדרי ילדים מעוצבים? שולחן כתיבה לילדים? חדרי ילדים במבצע? ארון לחדר ילדים? כנסו אלינו ותהנו משלל מבצעים מיוחדים לפרטים: http://vayashops.co.ilתחומי התמחות: חדרי ילדים...

דוד המנעולן - פורץ מנעולים בתל אביב

תל אביב-יפו תל אביב

דוד המנעולן - מנעולן בתל אביב אתם מחפשים מנעולן אמין ומקצועי בתל אביב ? אתה צריכים מנעולן בתל אביב עם ציוד חדיש ויכולת הגעה לבית הלקוח תוך 20 דקות , גם אם אתם במצב חירום, אתם...

פנטזיה אירועים

איסקוב 15 תל אביב

חברת פנטזיה אירועים מתעסקת עם אירועי קונספט לעסקים ולפרטיים , בחברתנו תמצאו שפע של תכנים ושפע של נותני השירות ברמה הגבוהה אצלנו מגשימים כמעט כול חלום אפשרי על מנת לתת...

יומן אירועים-מירב סדן

שדרות קק"ל תל אביב

diary of events משרד הפקות בניהולה של מפיקת האירועים מירב סדן , בעלת ניסיון של 12 שנים בענף , מתמחה באירועים פרטיים ועסקיים, יוצרת חוויות בלתי נשכחות מהן הקהל יוצא עם ציפיה לאירוע...

יומן אירועים

שדרות קק"ל תל אביב

השמיים הם הגבול וזו לא קלישאה מזה כעשור אני חיה ונושמת באהבה מתגברת ותשוקה מלאה את ענף האירועים, אני מפיקת אירועים פרטיים ואירועים עסקיים. כל אירוע הוא סיפור מיוחד שמתחיל...

מלון בראון

קלישר 25 תל אביב

מלון בראון TLVהוקם באוקטובר 2010. המלון הוא מלון בוטיק ראשון מתוך קולקציה של מלונות בוטיק בתל אביב המוקמת על ידי חברת לאופרד הוספיטליטי- חברה יזמית המקדמת מספר פרויקטים...

מור הפקות - מפיקת אירועים

תל אביב תל אביב

הפקות לאירועים אף אירוע לא שלם בלי מפיקת אירועים מוכשרת עם ניסיון ארוך של הפקות אירועים, שתיקח את האירוע הבסיסי ותקפיץ את הפוטנציאל שלו לשחקים! הפקות אירועים כשאתם...

שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים

ברצוננו לארגן כנס בינלאומי בינוני (200-300 משתתפים), ורצינו לברר לגבי ממשקי הרשמה אפשריים ועלותם?

ללא ספק אחד האתגרים החשובים ביותר בכל ארגון כנס רב משתתפים, בייחוד כנסים בינלאומיים, הוא תיאום מושלם בין המשתתפים, וכמובן גם תיאום בין המתעניינים בכנס לבין תהליכי הרישום הקבועים. בכנסים בינלאומיים במיוחד, הממשק חייב להיות נוח ונגיש, וכמובן גם רב לשוני.

הפתרון החביב על חברות הפקת כנסים למינן, שמוצע בתשלום לא גבוהה (כ500 ש"ח) למעוניינים בשירות זה בלבד, הוא ממשק רישום רב לשוני (לפחות אנגלית ועברית, ולרוב גם שפות נוספות) באינטרנט, מגובה על ידי תמיכה אנושית רצופה. חשוב לוודא שהממשק אכן אסטטי ונגיש מכל מחשב ברחבי העולם, טפסי הרישום כוללים את כל הפרטים הרלוונטיים אליכם, קיימת אפשרות יצירת קשר עם המארגנים, וכמו כן (במידת הצורך) קיים ממשק תשלום נוח ומאובטח.

רציתי לדעת כמה תעלה הפקת כנסים (שלושה) במהלך השנה. כל כנס למשך יום אחד, 5 הרצאות כל אחד, כאשר אנו נספק את המיקום, המזון והתוכנית. כל שצריך הוא לארגן את האירוע במקום, לדאוג שהכל "ידפוק" ולדאוג להזמנות?

התשובה תלויה בראש ובראשונה במוניטין של חברת הפקת כנסים שתבחרו ובביקוש הקיים לשירותיה בעונה זו של השנה. מסקירת שוק קצרה עולה כי ארגות שלושת הכנסים החד יומיים הללו, כאשר למעשה החלק הארי של העבודה כבר נעשה (אין צורך "לסגור" עם אולם, קייטרינג ותוכנית הרצאות) עומד על סכום כולל של 10-25 אלף ש"ח.

בסכום זה תקבלו כמובן כמה פגישות יעוץ והכרות על מפיק הכנס, אתר רישום בינלאומי (ותומך אנגלית, צרפתית וספרדית) עם תמיכה אנושית טלפונית 24 שעות ביממה, וכן ליווי צמוד של כל תהליך ההכנות של הכנס עד לביצועו על הצד הטוב ביותר.

מה מייחד הפקת כנסים משאר הפקת אירועים?

הפקת כנסים דורשת מספר מיומנויות מיוחדות, בנוסף לכושר אירגון, ידע רב על הספקים הרלוונטיים בתחום, יצירתיות ויחסי אנוש מצויינים שמאפיינים את כל מפיקי אירועים שהם. הגורם המייחד הראשון של הפקת כנסים הוא מקרה נפוץ מאוד בעולם של אמרגנות והפקת הכנסים, הפקת כנסים בינלאומיים.

עבודה זו דורשת תשתית רישום יעילה ובינלאומית, צוות רב לשוני (לפחות שליטה מלאה באנגלית, עדיף שפות נפוצות נוספות), וחשוב מכך, גישה ונימוסים שיתאימו לסטנדרטים של האורחים מחו"ל.

כמו כן הפקת כנסים דורשת התמקצעות בסוג שונה במקצת של ספקים ושירותים: החלק הארי של כנסים נערך בשעות היום בעוד שאירועים אחרים נוטים להערך בשעות הערב והלילה, סוג האוכל ובמיוחד סוג הבידור המתאים לעולם של הפקת כנסים לא זהה לזה של הפקת אירועים,  וכו' וכו'.

כתבות נוספות שיעניינו אותך

הפקת כנסים- המדריך השלם

הפקת כנסים- המדריך השלם

אם אתם רוצים לארגן כנס לעובדים, ואם רוצים לארגן כנס מקצועי או אקדמי, איש מקצוע בתחום ידע לתת לכם את המירב כנסים עסקיים דורשים...