אירועים ביתיים הפכו לאופציה פופולרית בשנים האחרונות, במיוחד לאור המגבלות שהוטלו בתקופת הקורונה. לפי סקר שערכה התאחדות בעלי האולמות וגני האירועים, כ-30% מהאירועים המשפחתיים בישראל מתקיימים כיום בבתים פרטיים או בחצרות.

מחירים מפורטים

המחירים משתנים בהתאם לאיכות הציוד, העונה, והמיקום הגיאוגרפי. להלן הערכת מחירים ממוצעת נכון לשנת 2024:

ריהוט

   – שולחן עגול (ל-10 אנשים): 50-80 ₪ ליום

   – כיסא מתקפל: 3-5 ₪ ליום

   – כיסא מרופד: 8-15 ₪ ליום

   – שמשייה גדולה: 100-150 ₪ ליום

ציוד קייטרינג

   – צלחת חרסינה: 2-3 ₪ ליחידה

   – סט סכו"ם: 2-4 ₪ לסט

   – כוס יין: 1-2 ₪ ליחידה

   – צ'אפינג דיש: 80-120 ₪ ליום

   – מקרר נייד קטן: 150-200 ₪ ליום

ציוד הגברה ובידור

   – מערכת סאונד קטנה: 200-300 ₪ ליום

   – מיקרופון אלחוטי: 80-120 ₪ ליום

   – מקרן ומסך: 300-500 ₪ ליום

   – מערכת קריוקי: 250-350 ₪ ליום

ציוד לילדים

   – מתנפח קטן: 300-500 ₪ ליום

   – עמדת יצירה: 150-250 ₪ ליום

   – משחקי חצר (סט): 100-200 ₪ ליום

ציוד לחצר

   – אוהל/גזיבו 3×3 מטר: 200-300 ₪ ליום

   – סט תאורה דקורטיבית: 150-250 ₪ ליום

   – מחמם פטיו: 200-300 ₪ ליום

ציוד לבר

   – בר נייד קטן: 200-300 ₪ ליום

   – מקרר יין: 150-250 ₪ ליום

   – מכונת קרח: 150-200 ₪ ליום

חבילות לדוגמה

אירוע משפחתי קטן (עד 20 אנשים):

   – 2 שולחנות, 20 כיסאות, כלי הגשה בסיסיים, מערכת סאונד קטנה

   – מחיר מוערך: 800-1,200 ₪

מסיבת יום הולדת לילדים (30 ילדים):

   – מתנפח קטן, עמדת יצירה, שולחנות וכיסאות לילדים, ציוד הגשה

   – מחיר מוערך: 1,500-2,000 ₪

אירוע גדול בחצר (50 אנשים):

   – אוהל גדול, שולחנות וכיסאות, ציוד קייטרינג מלא, מערכת הגברה, תאורה

   – מחיר מוערך: 3,000-4,500 ₪

מחיר השכרת ציוד לאירועים ביתיים

מסיבת יום הולדת לילדים1,500-2,000 ₪
Chart
אירוע גדול בחצר3,000-4,500 ₪
אירוע משפחתי קטן800-1,200 ₪

סוגי ציוד להשכרה לאירועים ביתיים

  1. ריהוט:

   – שולחנות (עגולים, מלבניים, מתקפלים)

   – כיסאות (מתקפלים, מרופדים, כיסאות בר)

   – שמשיות וצלונים לחצר

  1. ציוד קייטרינג:

   – כלי הגשה (צלחות, סכו"ם, כוסות)

   – מתקני חימום (צ'אפינג דיש)

   – מקררים ניידים

   – מכונות קפה

  1. ציוד הגברה ובידור:

   – מערכות סאונד ניידות

   – מיקרופונים

   – מקרנים ומסכים

   – קריוקי

  1. ציוד לילדים:

   – מתנפחים קטנים

   – עמדות יצירה

   – משחקי חצר

  1. ציוד לחצר:

   – אוהלים וגזיבו

   – תאורה דקורטיבית

   – מחממי פטיו

  1. ציוד לבר:

   – ברים ניידים

   – מקררי יין

   – מכונות לייצור קרח

השכרת ציוד לאירועים ביתיים

בחירת הציוד המתאים

  • גודל האירוע:

   – עד 20 אנשים: ריהוט קומפקטי, מערכת סאונד קטנה

   – 20-50 אנשים: שילוב של ריהוט פנים וחוץ, מערכת הגברה בינונית

   – 50+ אנשים: שקלו אוהל בחצר, ציוד קייטרינג מקצועי

  • סוג האירוע:

   – ארוחה משפחתית: התמקדו בשולחנות, כיסאות וכלי הגשה

   – מסיבת יום הולדת לילדים: הוסיפו מתנפחים ועמדות יצירה

   – אירוע עסקי: שקלו מקרן ומסך, כיסאות נוחים לישיבה ממושכת

  • עונת השנה:

   – קיץ: הוסיפו שמשיות, מאווררים ניידים

   – חורף: שקלו מחממי פטיו, אוהלים סגורים

  • מיקום האירוע בבית:

   – בסלון: ריהוט קומפקטי שקל להזיז

   – בחצר: ריהוט עמיד למזג אוויר, תאורה חיצונית

סוגי אירועים ביתיים נפוצים

  1. מסיבות יום הולדת
  2. ארוחות משפחתיות חגיגיות
  3. מסיבות ברביקיו וגריל
  4. אירועי בריתה וברית
  5. מסיבות רווקים/רווקות קטנות
  6. אירועי צפייה משותפת (ספורט, טקסים)
  7. מפגשים עסקיים קטנים

בחירת ספק ציוד להשכרה

מוניטין וניסיון:

   – בדקו המלצות וחוות דעת מלקוחות קודמים

   – בקשו לראות תמונות מאירועים קודמים

מגוון ציוד:

   – ספק עם מבחר רחב יכול לספק פתרון כולל

   – בדקו את איכות ומצב הציוד

שירות ותמיכה:

   – האם הספק מציע שירותי הובלה והרכבה?

   – האם יש תמיכה טכנית זמינה במהלך האירוע?

מחיר ותנאי תשלום:

   – השוו מחירים בין מספר ספקים

   – בדקו אם יש עלויות נוספות (הובלה, הרכבה, ביטוח)

גמישות:

   – האם הספק מאפשר שינויים בהזמנה ברגע האחרון?

   – מה מדיניות הביטולים?

ביטוח ואחריות:

   – ודאו שהציוד מבוטח

   – בדקו מה האחריות במקרה של תקלה או נזק

טיפים לתכנון והשכרת ציוד לאירוע ביתי

  • תכנון מוקדם:

   – התחילו בתכנון לפחות חודש לפני האירוע

   – הזמינו ציוד מוקדם ככל האפשר, במיוחד בעונות עמוסות

  • מדידות מדויקות:

   – מדדו את החלל שבו יתקיים האירוע

   – ודאו שיש מספיק מקום לכל הציוד המושכר

  • חשבו על זרימת האירוע:

   – תכננו את מיקום השולחנות, הבר, ואזורי הישיבה

   – ודאו שיש מספיק מרווח למעבר אנשים

  • התחשבו בצרכים מיוחדים:

   – האם יש אורחים עם מוגבלויות?

   – האם יש צורך בציוד מיוחד לילדים או לקשישים?

  • בדקו את תשתיות הבית:

   – האם יש מספיק שקעי חשמל?

   – האם יש צורך בגנרטור נוסף?

  • תכננו את ההובלה וההרכבה:

   – מי אחראי על קבלת הציוד והחזרתו?

   – האם יש צורך בעזרה מקצועית להרכבת ציוד מורכב?

  • הכינו תכנית גיבוי:

   – מה קורה אם יורד גשם באירוע חוץ?

   – האם יש ציוד חלופי במקרה של תקלה?

  • שקלו את העיצוב הכולל:

   – בחרו ציוד שמתאים לסגנון ולצבעוניות של האירוע

   – חשבו על תוספות דקורטיביות להשלמת המראה

יתרונות

  • חיסכון בעלויות לעומת אירוע באולם
  • אווירה אינטימית ואישית יותר
  • גמישות בתכנון ובביצוע
  • אפשרות לשדרוג החלל הביתי לאירוע מיוחד

חסרונות

  • עבודה רבה יותר בתכנון וארגון
  • מגבלות מקום ותשתית
  • אחריות על הציוד המושכר
  • תלות במזג האוויר (לאירועי חוץ)

מגמות עתידיות בהשכרת ציוד לאירועים ביתיים

  1. ציוד "חכם" ומחובר:

   – מערכות סאונד ותאורה הניתנות לשליטה דרך אפליקציה

   – ציוד קייטרינג עם ניטור טמפרטורה דיגיטלי

  1. אפשרויות השכרה היברידיות:

   – שילוב של ציוד פיזי עם פתרונות וירטואליים לאירועים משולבים

  1. ציוד ידידותי לסביבה:

   – שימוש בחומרים מתכלים או ניתנים למיחזור

   – ציוד חסכוני באנרגיה

  1. פתרונות מודולריים:

   – ריהוט וציוד שניתן להתאים בקלות לחללים שונים

  1. שירותי תכנון וירטואליים:

   – אפשרות לתכנן את סידור הציוד באופן וירטואלי לפני האירוע

השכרת ציוד לאירועים ביתיים

נקודות נוספות לשיקול בהשכרת ציוד לאירועים ביתיים:

בדיקת בטיחות:

   – ודאו שכל הציוד המושכר עומד בתקני הבטיחות הישראליים.

   – בדקו את תקינות הציוד לפני האירוע, במיוחד ציוד חשמלי ומתנפחים.

ביטוח:

   – בדקו אם הספק מציע ביטוח לציוד המושכר.

   – שקלו רכישת ביטוח אירועים חד-פעמי לכיסוי נזקים אפשריים.

הדרכת בטיחות:

   – בקשו מהספק הדרכה על שימוש בטוח בציוד, במיוחד בציוד מורכב.

תכנון חירום:

   – הכינו תכנית למקרה של תקלה בציוד או שינוי פתאומי במזג האוויר.

השפעת עונות השנה על השכרת ציוד

קיץ:

   – ביקוש גבוה לציוד חוץ כמו אוהלים ושמשיות.

   – צורך במערכות קירור ומאווררים.

   – מחירים גבוהים יותר בשיא עונת החתונות.

חורף:

   – דרישה למחממי פטיו ואוהלים סגורים.

   – ציוד לאירועים פנימיים יותר מבוקש.

   – אפשרות למחירים נמוכים יותר בעונה השקטה.

אביב וסתיו:

   – עונות מעבר המצריכות גמישות בתכנון.

   – שקלו השכרת ציוד לשני תרחישים: פנים וחוץ.

טרנדים בעיצוב אירועים ביתיים

  • מינימליזם:

   – ריהוט נקי קווים ופשוט.

   – שימוש בצבעים ניטרליים ובהירים.

  • רטרו וויינטג':

   – ריהוט וכלים בסגנון ישן.

   – שילוב אלמנטים נוסטלגיים.

  • טבעי ואורגני:

   – שימוש בחומרים טבעיים כמו עץ ובמבוק.

   – שילוב צמחייה ופרחים טבעיים.

  • היי-טק ומודרני:

   – ריהוט בקווים חדים ומודרניים.

   – שילוב אלמנטים טכנולוגיים כמו תאורת LED ומסכי מגע.

  • בוהו-שיק:

   – שילוב טקסטורות וצבעים.

   – ריהוט לא פורמלי ונינוח.

טיפים לחיסכון בהשכרת ציוד

  1. הזמנה מוקדמת:

   – חברות רבות מציעות הנחות להזמנות מראש.

   – אפשרות לקבל ציוד איכותי יותר לפני שהוא נתפס.

  1. השוואת מחירים:

   – בקשו הצעות מחיר ממספר ספקים.

   – בדקו אם יש הנחות לחבילות או להזמנות גדולות.

  1. שיתוף פעולה:

   – אם יש אירועים נוספים באותו שבוע באזורכם, שקלו שיתוף פעולה בהזמנת ציוד.

  1. גמישות בתאריכים:

   – אם אפשרי, שקלו לקיים את האירוע בימי חול או בעונה פחות עמוסה.

  1. עשה זאת בעצמך:

   – שקלו להכין חלק מהדקורציות בעצמכם.

   – בדקו אם חברים או משפחה יכולים לספק חלק מהציוד.

  1. מיקוד בעיקר:

   – השקיעו בפריטים המרכזיים והבולטים ביותר.

   – חסכו בפריטים פחות חשובים או שניתן להחליף בחלופות זולות יותר.

שיקולים סביבתיים בהשכרת ציוד

  1. בחירת ספקים ירוקים:

   – חפשו ספקים המשתמשים בחומרים ידידותיים לסביבה.

   – בדקו אם הספק מציע אפשרויות למיחזור או שימוש חוזר.

  1. הפחתת פסולת:

   – העדיפו כלים רב-פעמיים על פני חד-פעמיים.

   – שקלו שימוש בקישוטים טבעיים או רב-פעמיים.

  1. יעילות אנרגטית:

   – בחרו ציוד חשמלי חסכוני באנרגיה.

   – תכננו את השימוש בתאורה ובמיזוג באופן יעיל.

  1. תחבורה:

   – נסו לבחור ספק מקומי להפחתת זיהום מתחבורה.

   – תכננו את ההובלה באופן יעיל לצמצום מספר הנסיעות.

התאמת הציוד לסוגי אירועים ספציפיים

  1. בר/בת מצווה:

   – ציוד אודיו-ויזואלי לתמונות ומצגות

   – עמדות משחק ובידור לנוער

   – ריהוט צבעוני ומודרני

  1. חתונה קטנה:

   – חופה (לחתונות יהודיות)

   – שולחן חתן-כלה מעוצב

   – תאורה רומנטית ואווירתית

  1. מסיבת עסקית:

   – ציוד להצגת מצגות

   – שולחנות וכיסאות מקצועיים

   – עמדת רישום ותגים

  1. מסיבת ילדים:

   – מתנפחים קטנים

   – שולחנות וכיסאות בגודל ילדים

   – ציוד לפעילויות יצירה

סיכום

השכרת ציוד לאירועים ביתיים מאפשרת לכם ליצור חוויה מיוחדת ומותאמת אישית לכל סוג של אירוע. עם תכנון נכון, בחירת ספק מתאים, והתחשבות בכל ההיבטים שנדונו במאמר זה, תוכלו להפיק אירוע מרשים ובלתי נשכח בנוחות ביתכם. זכרו כי המפתח להצלחה טמון באיזון בין הצרכים, התקציב, והחזון שלכם לאירוע. עם גישה מחושבת ויצירתית, אירוע ביתי יכול להיות לא פחות מרשים מאירוע באולם, ואף אינטימי ומשמעותי יותר.