הפקת אירועים פרטיים - לא רק חתונות

לא צריך לקרוא פנאי פלוס או לצפות בגיא פינס כדי לדעת שגם ימי הולדת וימי נישואים, עוברים תחת ידיו של מפיק אירועים
 

בין חתונות פאר ואירועים ביתיים משפחתיים וקטנים, ישנה קשת רחבה של אירועי ביניים, כאלה שדורשים הפקה מצד אחד ומצד שני מעלים תהייה, האם זה באמת משתלם? ריכזנו עבורכם שורה של אירועים כאלה וטיפים כיצד להפיק אותם
 
 
דוגמאות לאירועים פרטיים עם פוטנציאל להפקה

• אירוע בעל ניחוח נוסטלגי – הפקת אירועים כמו אירוע נוסטלגי שהוא למשל מפגש משפחתי, פגישת מחזור וכדומה, רצוי שיהיה מלווה במצגות עם תמונות מהתקופה. המפגש עצמו מטרתו העלאת זכרונות, ומה מעלה זכרונות יותר מתמונות מהעבר? מצגת ברקע לאורך כל האירוע, או מצגת עליה יסתכלו כולם כחלק קצר מהאירוע תוסיף לאירוע נופך נוסטלגי.

• יום נישואים – מסיבת נישואים כמו חתונת זהב, כסף וכו' יכולה להיעשות כהעתק של החתונה שעשו הזוג המאושר. ללכת על סגנון של פעם, להיזכר בבגדים שלבשו באותה התקופה, הכלים בהם השתמשו, וממש להחזיר את כולם כמה שנים טובות אחורנית.

• ימי הולדת לילדים – ימי הולדת לילדים קטנים חייבים להיות בחברה של ילדים נוספים בגילם. מקומות ורעיונות כמובן שיש בלי סוף, ממסיבה בפארק שעשועים, ועד מסיבת ג'ימבורי. כמובן שבמקרה של ימי הולדת לילדים, צריך לזכור שמדובר בילדים ולא בטוח שהם ישחקו על פי הכללים של ההפקה...

• ימי הולדת למבוגרים – משפחות אוהבות לארגן ימי הולדת מושקעים כאשר בעל השמחה מגיל למספר עגול. גם אז האירוע יכלול אלמנטים נוסטלגיים לצד בידור, משחקים, אוכל ותפאורה שתזכיר לו שחוגגים יום הולדת עגול רק פעם בעשר שנים

• מסיבות סיום - אומנם הימים של מסיבות סיום בתיכון או ביסודי, שכללו מערכונים כבר נעלמו, אך למזלם של מפיקי אירועים הנשפים תפסו את מקומם. אז צריך לארגן מקום, תפאורה, אוכל, הזמנות ולא לשכוח תחרות שתבחר את מלך ומלכת הנשף.

• מסיבות גיוס – רגע לפני שהילדים עולים על מדים, הורים, בית הספר או אפילו רשות מקומית תארגן להם מסיבה אחרונה של אזרחות. זה יכול להיות בסימן הצבא (שיתרגלו אתם יודעים) או בסימן של ימים אחרונים של אזרחות.

 
מה עושים עם האוכל
 
כדאי לשקול השכרה של דוכני מזון לאירוע פרטי, כך תחסכו מכם את הצורך לבשל בעצמכם. זה זול משמעותית מקייטרינג, וורסטילי ומאפשר לאורחים לאכול מה שהם רוצים, ומוסיף לאוירה של האירוע.

עגלות מזון יעלו לכם בין 10-50 שקלים לאדם עבור עגלה אחת בהתאם לסוג האוכל. בעגלה יכולים להיות מאכלים מתוקים, כמו גלידות, פאנקייקס וקינוחים ועד עגלות של בשר על האש.
 
החסרון – אין מה לעשות בישול אישי, כשהוא טוב, עולה על כל בישול אחר. ובא תמיד מהלב.
 

הזמנות - איך מזמינים אנשים למסיבה מסוג אחר?
 
את שליחת ההזמנות אפשר לדחות עד שבועיים לפני האירוע. אחרי שרשימת המוזמנים סגורה ביחרו כיצד אתם מודיעים על כך, האם בהזמנה כתובה ורשמית שתישלח בדואר, או שיחה טלפונית במידה ומדובר בערב אינטימי.

בכל מקרה, שווה להשקיע במשהו פיזי שניתן להגיש לאורחים לפני האירוע, כדי שלא יישכחו. כדאי להתאים את ההזמנות לסוג האירוע, למשל במסיבת גיוס ניתן להכין הזמנה עם סגנון צבאי , במסיבת סיום הזמנה עם אירוניה או משהו שמזכיר את ימי התיכון המופלאים, בימי הולדת משהו אישי ועוד.
 
אופציה נוספת – אם כולם בפייסבוק, למה שלא נזמין דרך שם?
 
 
עלויות הפקת אירוע פרטי

עלות של שירות מפיק אירועים עבור הפקת אירועים פרטיים משתנה בהתאם למפיק עצמו. ישנם מפיקי אירועים פרטיים שיקחו כמה אלפי שקלים לאירוע כמו יום הולדת או מסיבה, וישנם מפיקים שיקחו בין 5-10 אחוזים מעלות האירוע עצמו.
 
לכן, עשו את החשבון בעצמכם, כמה יעלה לכם לשתמש בשירות של מפיק אירועים בהתאם לסוג האירוע שאתם מתכננים וקבעו לפי זה, מה עדיף לכם. בנוסף לכך המחיר יושפע גם מניסיונו של המפיק והביקוש אליו.
 

אם אתם חושבים שאתם מסוגלים להפיק אירוע לבד תוכלו לחסוך כמה אלפי שקלים, אך קחו בחשבון שההתעסקות כולה תיפול על כתפיכם ולא לכל אחד יש את הזמן והאנרגיה לעשות זאת

---