מדי יום נערכים עשרות כנסים בסדרי גודל שונים, אומנם רק הכנסים הגדולים זוכים לפרסום אך למעשה עשרות חברות ומוסדות עורכים כנסים מסוגים שונים לרווחת העובדים, הלקוחות ואנשי מקצוע. כל הפקה של כנס כזה, דורשת תשומת לב לפרטים קטנים וגדולים, על מנת שהמוזמנים בכנס יוכלו ליהנות ממנו בצורה פשוטה וקלה. מפיקי אירועים שמתמחים בתחום, יודעים לבנות תוכנית עבודה ששמה דגש לכל פרט ופרט, מהיום הראשון של הכנס ועד הנקודה בה הוא נסגר
אילו נקודות דורשות התייחסות בכנס
- לוח זמנים מתוכנן עם הקצבת זמנים ברורה לכל דבר
- תכנון לוגיסטי של המקום (ציוד לאירועים, קייטרינג, אולמות וכדומה)
- נגישות וזמינות של המקום (חנייה, תחבורה ציבורית וכדומה)
- פרסום ושיווק הכנס
- שילוב אלמנטים נלווים לכנס (דוכנים, תערוכות, תצוגות ועוד.
לכן כדי לעבוד עם מפיק אירועים שמתמחה בתחומים ספציפיים אלו. אצלנו תוכלו למצוא מפיקי אירועים שמתמחים בהפקת כנסים מכל הסוגים ולקבל מהם הצעות מחיר אטרקטיביות.
הראשונים 58, בני עטרות סביון
אוניקס היא בית קריאייטיב ומשרד הפקות המתמחה בפרויקטים בעלי מורכבות תוכן, עיצובית ולוגיסטית. בארגז כלים שלנו ניסיון של למעלה מעשור בהפקה, עיצוב, אוצרות ותכנון של אירועים...
קיבוץ מחניים מחניים
לחברת צ\'ילי הפקות צוות הפקה מקצועי המציע לכם ידע רב וניסיון עשיר בארגון ובהפקה של ימי כיף וימי גיבוש לחברות, לארגונים, לקבוצות ולכל מי שרוצים לכייף באופן מובנה, חווייתי...
אני עינת, היוזמת של מתוקתקות שנים של התבשלות: זה התחיל בקטן. עוד בילדותי כשבארוחות החג המשפחתיות אחותי ואני עיצבנו את שולחן האוכל חיפשנו תמיד את המפתיע והמשמח,...
לכיש 38 אשדוד
חברת EScopa הפקות הינה חברת הפקת אירועים דינאמית עם רוח צעירה העוסקת בתחום ההפקות מעל 10 שנים ובעלת ניסיון עשיר בהפקת אירועים מסוגים שונים ומגוונים החל מאירועים עיסקיים,...
ת.ד 747 הרצליה-פיתוח הרצליה 46106
"Eron- boutique &premium events"- חברה להפקת אירועים, כנסים,ימי עיון,ואירועי גיבוש המספקת מגוון פתרונות לצרכי השיווק והרווחה של חברות וארגונים. זו לא הסיבה היחידה בזכותה הפכנו...
לישנסקי 17 רחובות
ברננה אירועים נהנים מאולם ומלואו , אנו דואגים לכם לכל מה שצריך לאירוע מושלם. הכל תחת קורת גג אחת ובהתאם לבחירתכם. ברננה אירועים מתחם ישיבה גדול ומפנק בעיצוב חם ומזמין,...
הקוקיה 31 ראשון לציון 75548
ההרכב הוא הרכב שמנגן ג'אז בקבלות פנים בחתונות, בר מצווה, ימי הולדת, אירועים פרטיים ואירועים עסקיים. חברי cooljazz הם מוזיקאים בעלי ניסיון רב בסצנת הג'אז בארץ והן בחו"ל. ...
סנהדרין 39 חולון
חברת לי חן מ פלי שוקולד הוקמה במטרה לשדרג ארועים ולשמח אנשים האיחודיות שלנו זה הבר מתוקים מי אמר שרק ילדים אוהבים ממתקים? בר מתוקים צבעוני ואטרקטיבי יכול להפוך כל...
נירים 1 תל אביב 67060
.מאז הקמתה ב 1982, ארטרא הנה מהמובילות בישראל בתחום ארגון הכנסים והאירועים ,מארגנת מעל 60 אירועים מקומיים ובינלאומיים בשנה ומתמחה בארגון כנסים מקצועיים מדעיים...
תל אביב-יפו תל אביב
דוד המנעולן - מנעולן בתל אביב אתם מחפשים מנעולן אמין ומקצועי בתל אביב ? אתה צריכים מנעולן בתל אביב עם ציוד חדיש ויכולת הגעה לבית הלקוח תוך 20 דקות , גם אם אתם במצב חירום, אתם...
שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים
ברצוננו לארגן כנס בינלאומי בינוני (200-300 משתתפים), ורצינו לברר לגבי ממשקי הרשמה אפשריים ועלותם?
ללא ספק אחד האתגרים החשובים ביותר בכל ארגון כנס רב משתתפים, בייחוד כנסים בינלאומיים, הוא תיאום מושלם בין המשתתפים, וכמובן גם תיאום בין המתעניינים בכנס לבין תהליכי הרישום הקבועים. בכנסים בינלאומיים במיוחד, הממשק חייב להיות נוח ונגיש, וכמובן גם רב לשוני.
הפתרון החביב על חברות הפקת כנסים למינן, שמוצע בתשלום לא גבוהה (כ500 ש"ח) למעוניינים בשירות זה בלבד, הוא ממשק רישום רב לשוני (לפחות אנגלית ועברית, ולרוב גם שפות נוספות) באינטרנט, מגובה על ידי תמיכה אנושית רצופה. חשוב לוודא שהממשק אכן אסטטי ונגיש מכל מחשב ברחבי העולם, טפסי הרישום כוללים את כל הפרטים הרלוונטיים אליכם, קיימת אפשרות יצירת קשר עם המארגנים, וכמו כן (במידת הצורך) קיים ממשק תשלום נוח ומאובטח.
רציתי לדעת כמה תעלה הפקת כנסים (שלושה) במהלך השנה. כל כנס למשך יום אחד, 5 הרצאות כל אחד, כאשר אנו נספק את המיקום, המזון והתוכנית. כל שצריך הוא לארגן את האירוע במקום, לדאוג שהכל "ידפוק" ולדאוג להזמנות?
התשובה תלויה בראש ובראשונה במוניטין של חברת הפקת כנסים שתבחרו ובביקוש הקיים לשירותיה בעונה זו של השנה. מסקירת שוק קצרה עולה כי ארגות שלושת הכנסים החד יומיים הללו, כאשר למעשה החלק הארי של העבודה כבר נעשה (אין צורך "לסגור" עם אולם, קייטרינג ותוכנית הרצאות) עומד על סכום כולל של 10-25 אלף ש"ח.
בסכום זה תקבלו כמובן כמה פגישות יעוץ והכרות על מפיק הכנס, אתר רישום בינלאומי (ותומך אנגלית, צרפתית וספרדית) עם תמיכה אנושית טלפונית 24 שעות ביממה, וכן ליווי צמוד של כל תהליך ההכנות של הכנס עד לביצועו על הצד הטוב ביותר.
מה מייחד הפקת כנסים משאר הפקת אירועים?
הפקת כנסים דורשת מספר מיומנויות מיוחדות, בנוסף לכושר אירגון, ידע רב על הספקים הרלוונטיים בתחום, יצירתיות ויחסי אנוש מצויינים שמאפיינים את כל מפיקי אירועים שהם. הגורם המייחד הראשון של הפקת כנסים הוא מקרה נפוץ מאוד בעולם של אמרגנות והפקת הכנסים, הפקת כנסים בינלאומיים.
עבודה זו דורשת תשתית רישום יעילה ובינלאומית, צוות רב לשוני (לפחות שליטה מלאה באנגלית, עדיף שפות נפוצות נוספות), וחשוב מכך, גישה ונימוסים שיתאימו לסטנדרטים של האורחים מחו"ל.
כמו כן הפקת כנסים דורשת התמקצעות בסוג שונה במקצת של ספקים ושירותים: החלק הארי של כנסים נערך בשעות היום בעוד שאירועים אחרים נוטים להערך בשעות הערב והלילה, סוג האוכל ובמיוחד סוג הבידור המתאים לעולם של הפקת כנסים לא זהה לזה של הפקת אירועים, וכו' וכו'.
הפקת כנסים לפי ערים מבוקשות
כתבות נוספות שיעניינו אותך
