ברצוננו לארגן כנס בינלאומי בינוני (200-300 משתתפים), ורצינו לברר לגבי ממשקי הרשמה אפשריים ועלותם?

ללא ספק אחד האתגרים החשובים ביותר בכל ארגון כנס רב משתתפים, בייחוד כנסים בינלאומיים, הוא תיאום מושלם בין המשתתפים, וכמובן גם תיאום בין המתעניינים בכנס לבין תהליכי הרישום הקבועים. בכנסים בינלאומיים במיוחד, הממשק חייב להיות נוח ונגיש, וכמובן גם רב לשוני. הפתרון החביב על חברות <a href="http://www.thevent.co.il/Suppliers/%D7%94%D7%A4%D7%A7%D7%AA+%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%99%D7%9D.html" target="_blank" title="הפקת כנסים">הפקת כנסים</a> למינן, שמוצע בתשלום לא גבוהה (כ500 ש"ח) למעוניינים בשירות זה בלבד, הוא ממשק רישום רב לשוני (לפחות אנגלית ועברית, ולרוב גם שפות נוספות) באינטרנט, מגובה על ידי תמיכה אנושית רצופה. חשוב לוודא שהממשק אכן אסטטי ונגיש מכל מחשב ברחבי העולם, טפסי הרישום כוללים את כל הפרטים הרלוונטיים אליכם, קיימת אפשרות יצירת קשר עם המארגנים, וכמו כן (במידת הצורך) קיים ממשק תשלום נוח ומאובטח.

רציתי לדעת כמה תעלה הפקת כנסים (שלושה) במהלך השנה. כל כנס למשך יום אחד, 5 הרצאות כל אחד, כאשר אנו נספק את המיקום, המזון והתוכנית. כל שצריך הוא לארגן את האירוע במקום, לדאוג שהכל "ידפוק" ולדאוג להזמנות?

התשובה תלויה בראש ובראשונה במוניטין של חברת <a href="http://www.thevent.co.il/Suppliers/%D7%94%D7%A4%D7%A7%D7%AA+%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%99%D7%9D.html" target="_blank" title="הפקת כנסים">הפקת כנסים</a> שתבחרו ובביקוש הקיים לשירותיה בעונה זו של השנה. מסקירת שוק קצרה עולה כי ארגות שלושת הכנסים החד יומיים הללו, כאשר למעשה החלק הארי של העבודה כבר נעשה (אין צורך "לסגור" עם אולם, קייטרינג ותוכנית הרצאות) עומד על סכום כולל של 10-25 אלף ש"ח. בסכום זה תקבלו כמובן כמה פגישות יעוץ והכרות על מפיק הכנס, אתר רישום בינלאומי (ותומך אנגלית, צרפתית וספרדית) עם תמיכה אנושית טלפונית 24 שעות ביממה, וכן ליווי צמוד של כל תהליך ההכנות של הכנס עד לביצועו על הצד הטוב ביותר.

מה מייחד הפקת כנסים משאר הפקת אירועים?

<a href="http://www.thevent.co.il/Suppliers/%D7%94%D7%A4%D7%A7%D7%AA+%D7%9B%D7%A0%D7%A1%D7%99%D7%9D.html" target="_blank" title="הפקת כנסים">הפקת כנסים</a> דורשת מספר מיומנויות מיוחדות, בנוסף לכושר אירגון, ידע רב על הספקים הרלוונטיים בתחום, יצירתיות ויחסי אנוש מצויינים שמאפיינים את כל מפיקי אירועים שהם. הגורם המייחד הראשון של הפקת כנסים הוא מקרה נפוץ מאוד בעולם של אמרגנות והפקת הכנסים, הפקת כנסים בינלאומיים. עבודה זו דורשת תשתית רישום יעילה ובינלאומית, צוות רב לשוני (לפחות שליטה מלאה באנגלית, עדיף שפות נפוצות נוספות), וחשוב מכך, גישה ונימוסים שיתאימו לסטנדרטים של האורחים מחו"ל. כמו כן הפקת כנסים דורשת התמקצעות בסוג שונה במקצת של ספקים ושירותים: החלק הארי של כנסים נערך בשעות היום בעוד שאירועים אחרים נוטים להערך בשעות הערב והלילה, סוג האוכל ובמיוחד סוג הבידור המתאים לעולם של הפקת כנסים לא זהה לזה של הפקת אירועים, וכו' וכו'.

הפקת כנסים ביהוד [כולל מחירים + המלצות - מעודכן 2026]

תכנון הפקת כנס צריך לקחת בחשבון עשרות פרטים קטנים וגדולים, ורק מפיקים בעלי ניסיון בתחום יכולים להוציא כנס מושקע ומוערך. אנחנו מזמינים אתכם לפגוש אתם

מדי יום נערכים עשרות כנסים בסדרי גודל שונים, אומנם רק הכנסים הגדולים זוכים לפרסום אך למעשה עשרות חברות ומוסדות עורכים כנסים מסוגים שונים לרווחת העובדים, הלקוחות ואנשי מקצוע. כל הפקה של כנס כזה, דורשת תשומת לב לפרטים קטנים וגדולים, על מנת שהמוזמנים בכנס יוכלו ליהנות ממנו בצורה פשוטה וקלה. מפיקי אירועים שמתמחים בתחום, יודעים לבנות תוכנית עבודה ששמה דגש לכל פרט ופרט, מהיום הראשון של הכנס ועד הנקודה בה הוא נסגר
אילו נקודות דורשות התייחסות בכנס

לוח זמנים מתוכנן עם הקצבת זמנים ברורה לכל דבר
תכנון לוגיסטי של המקום (ציוד לאירועים, קייטרינג, אולמות וכדומה)
נגישות וזמינות של המקום (חנייה, תחבורה ציבורית וכדומה)
פרסום ושיווק הכנס
שילוב אלמנטים נלווים לכנס (דוכנים, תערוכות, תצוגות ועוד.

הפקת כנסים אומנם נחשב לנישה של הפקת אירועים עסקיים, אך כדי לזכור שלא רק חברות ועסקים עורכים כנסים, אלא גם מוסדות ציבור, מוסדות לימוד וכדומה.
לכן כדי לעבוד עם מפיק אירועים שמתמחה בתחומים ספציפיים אלו. אצלנו תוכלו למצוא מפיקי אירועים שמתמחים בהפקת כנסים מכל הסוגים ולקבל מהם הצעות מחיר אטרקטיביות.

קרא עוד

שי מנחם - הגברה תאורה מוסיקה והקרנה

אברהם גירון 1 יהוד 6019000

חברת שי מנחם הוקמה מתוך אהבה ועניין רב בעולם הסאונד, התאורה והמוזיקה בשנת 2003 על ידי שי מנחם- מנכ״ל ובעלי החברה. אנו בעלי ניסיון של למעלה מעשור בתחום האירועים והבמה...

שלח פנייה

אוויה Event - בוטיק לאירועי יוקרה

החורש 4 קרית הסביונים יהוד

אוויה Event בוטיק לאירועי יוקרה, הינו אולם אירועים חדש ואקסקלוסיבי לאירועים ייחודיים, פרטיים ועסקיים החל מ-50 ועד כ-500 מוזמנים. במקום פטיו חיצוני מקורה ונעים המאפשר קבלת...

שלח פנייה

שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים

הפקת כנסים לפי ערים מבוקשות

הפקת כנסים בתל אביב הפקת כנסים בפתח תקוה הפקת כנסים בראשון לציון הפקת כנסים ברמת גן הפקת כנסים בגבעתיים הפקת כנסים בבת ים הפקת כנסים בבני ברק הפקת כנסים בחולון הפקת כנסים באור יהודה הפקת כנסים ביהוד הפקת כנסים באלעד הפקת כנסים בשוהם הפקת כנסים בראש העין הפקת כנסים בגני תקוה הפקת כנסים בקרית אונו הפקת כנסים בסביון הפקת כנסים בארסוף הפקת כנסים ברמת אפעל

הפקת כנסים ביהוד

שאלות ותשובות בתחום הפקת כנסים

הפקת כנסים לפי ערים מבוקשות

כתבות נוספות שיעניינו אותך

אירוע חברה בים - הרעיונות והטרנדים הכי גדולים לאירוע בלתי נשכח (2025)

הפקת כנסים- המדריך השלם